Acara ini dihadiri oleh dua Komisaris Manajemen PT Global Prima Utama 2010 yang juga merupakan  pimpinan UII Wakil Rektor I Nandang Sutrisna, SH. M.Hum. LLM. Ph.D, dan Wakil Rektor II Dra. Neni Meidawati, M.Si, Akt. Selain itu juga tampak hadir General Manager Monsoon Academy Ranita A W, Dekan Fakultas Ekonomi UII, Prof. Dr. Hadri Kusuma, MBA., DBA., Direktur PT Global Prima Utama Noor Endah Cahyawati, SE., M.Si., Direktur SAP University Alliances Program untuk Prodi Akuntansi FE UII, Dra. Primanita Setiyono, MBA., Education Consultant of Millenium Challenge Corporation of United States of America, J.W. Saputro, Ph.D.

Monsoon Academy sebagai mitra resmi SAP merupakan pusat pendidikan dan pengembangan konsultan yang berwenang di Indonesia, dengan kampus pusat di Jakarta dan telah melakukan pengembangan di Bandung dan Suarabaya. Hal tersebut menjadi salah satu faktor PT Monsoon Academy menjalin kerjasama dengan PT Global Prima Utama (UII Net) untuk membuka SAP eAcademy di Yogyakarta.

Sebelumnya, UII telah memiliki program pelatihan SAP-ERP pada kurikulum Program Studi Akuntansi sejak tahun 2007, namun model pembelajaran yang digunakan sifatnya lebih konvensional (tradisional) dengan menggunakan model classroom yang memakan waktu 1 sampai 5 minggu di dalam kelas. SAP eAcademy ini tidak hanya diperuntukkan bagi mahasiswa UII, tetapi terbuka untuk fresh graduate serta para praktisi yang inngin mendalami program SAP.

Dalam operasionalnya, SAP Academy sering terkendala oleh minimnya waktu yang dimiliki calon peserta sebab SAP ini menyaratkan peserta masih tercatat sebagai mahasiswa UII. Alhasil, banyak lulusan UII yang mengeluhkan terbatasnya waktu yang dimilikinya. Oleh karena itu, untuk lebih memberikan manfaat bagi masyarakat terutama lulusan UII.

seperti dipaparkan Direktur UII Net, Noor Endah Cahyawati, SE, M.Si, UII Net menghadirkan SAP eAcademy sebagai alternatif lain di luar SAP Academy yang tersedia. Program ini menawarkan training SAP melalui e-Connect Center dalam waktu 200 hingga 250 jam total e-learning selama 5 bulan berturut-turut. Format eAcademy menyediakan bantuan online bagi peserta melalui web-based chat dan Voice-over IP agar bisa melakukan diskusi secara global dengan sesama peserta. "Diharapkan dengan program pelatihan tersebut, calon konsultan SAP dapat lebih mudah mengikuti ujian sertifikasi SAP untuk menjadi konsultan”jelasnya.

Hal serupa juga diungkapkan oleh Dekan FE UII, Prof. Dr. Hadri Kusuma, MBA., DBA., bahwa adanya program SAP eAcademy ini merupakan salah satu upaya guna memberikan wadah bagi lulusan mahasiswa Prodi Akuntansi UII yang telah memiliki pengetahuan dasar mengenai SAP, sehingga dapat memperdalam ilmunya.

Sementara iru Direktur SAP FE UII, Dra. Primanita Setyono, MBA., Akt. menyebutkan bahwa Prodi Akuntansi telah berhasil meluluskan lebih dari 600 mahasiswa berbasis pengetahuan SAP sejak tahun 2007, sehingga kebutuhan akan SAP eAcademy ini memang sudah sangat tinggi.

eAcademy Memberikan Berbagai Keuntungan

Dalam kesempatannya, Nandang Sutrisno, SH. LLM. M.Hum. Ph.D mewakili pihak PT Global Prima Utama  (UIINet) mengucapkan terima kasih dan apresiasi yang besar kepada Monsoon Academy, dimana telah memberikan lampu hijau kepada UII untuk mengadakan training SAP eAcademy bersama dengan Monsoon Academy.

Nandang Sutrisno, SH. LLM. M.Hum menambahkan bahwa SAP eAcademy merupakan program pendidikan SAP terbaru dan digarap secara serius oleh UII. SAP eAcademy akan disampaikan melalui program belajar bersifat komprehensif dalam format yang lebih efektif, nyaman, dan biaya relatif terjangkau.

Salah satu hal yang menjadi dasar diselenggarakannya kursus ini menurut Nandang Sutrisna, bahwa saat ini pertumbuhan SAP di kawasan Asia Tenggara makin pesat sehingga memicu tingginya permintaan konsultan SAP di wilayah ini. Kelangkaan tenaga SAP ini direspon oleh UII dengan membekali pemahaman ERP kepada calon lulusannya.

Adapun keuntungan yang di peroleh ketika mengikuti kursus tersebut yakni, dengan SAP eAcademy peserta training memperoleh program belajar yang fleksibel, dimana eAcademy memungkinkan untuk belajar kapanpun dan dimanapun yang  dinginkan. Peserta training juga akan mendapatkan akses yang fleksibel untuk konten e-learning, sistem pelatihan, dan dukungan help desk selama 5 bulan. “eAcademy memungkinkan untuk belajar kapanpun dan dimanapun sesuai dengan yang  dinginkan bahkan online belajar bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta”ungkapnya.

eAcademy akan membantu peserta training mempersiapkan tugas-tugas yang berkaitan dengan ujian sertifikasi SAP. Selama periode akses, peserta training akan mendapatkan akses ke tip-tips  mentor dan pakar  melalui voice chat, Netmeeting, atau Chat berbasis web. eAcademy sepenuhnya didukung untuk memastikan dan konsisten terus-menerus dalam membantu peserta training untuk semua unit dalam modul. Selama periode akses, peserta training akan mendapatkan akses ke tip-tips  mentor dan pakar  melalui voice chat, Netmeeting, atau Chat berbasis web. Selain itu, Sistem pembelajaran SAP eAcademy ini pun akan memfasilitasi belajar yang bersifat  praktis/ aplikatif karena dapat membantu peserta dalam latihan praktik dan demo secara live dan real time.

eLearning Menjadi Pilihan

Menurut Dr. Saputro, penerapan eLearning ini sudah sangat penting. Dirinya mencontohkan pentingnya e Learning saat terjadinya bencana Merapi di Yogyakarta beberapa waktu lalu. Jika UII telah menerapkan eLearning di semua Fakultas, maka perkuliahan akan tetap berlangsung meskipun kampus UII ditutup sekalipun. Dr. Saputra juga menyebutkan bahwa eLearning pun merupakan salah satu metode yang digunakannya saat mengajar di beberapa universitas Luar Negeri. Oleh karenanya, penerapan SAP eAcademy ini merupakan upaya cemerlang yang dilakukan oleh UII. “UII-Monsoon is the right thing to do, It`s Way of the future, dan UII merupakan pionir dan pemrakarsa,”pungkasnya.